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Secretariado DigitalServiços
Os serviços de secretárias virtuais surgiram para atender à demanda de empreendedores que precisam de apoio profissional para organizar sua rotina administrativa e, assim, atender melhor seus clientes.
O que faz uma Secretária Virtual?
Profissional que atua remotamente, atendendo clientes de maneira compartilhada, por um custo mensal pré-definido ou variável, de acordo com a sua alocação de horas.
Dentre as atividades mais comuns de uma secretária virtual, as 3 categorias principais são:
Rotinas Administrativas
| – Fornecimento de número telefônico exclusivo | – Atendimento telefônico |
| – Organização e manutenção de arquivos | – Digitação, redação e revisão de documentos |
| – Logística de envio de presentes, brindes, flores e cartões | – Envio de convites e convocações, via e-mail ou correio |
| – Lembrete de compromissos e datas especiais (aniversários, viagens, consultas médicas) | – Agendamento de reuniões |
| – Cotação e reservas de passagens, hotéis e restaurantes | – Seleção de fornecedores e serviços |
| – Cadastro e atualização de clientes | – Pesquisas na internet |
| – Gerenciamento de e-mail | – Serviços em cartório, fórum e órgãos públicos |
| – Elaboração e atualização de agenda telefônica | – Digitalização de documentos |
Gestão Financeira
| – Organização de documentos para envio à contabilidade | – Elaboração de planilhas diversas |
| – Controle de contas à pagar e receber | – Compras presenciais e on-line, cotações e orçamentos diversos |
| – Cotação de seguros (residencial, pessoal, veículos, etc) | – Emissão de nota fiscal e boletos |
| – Cobrança de clientes | – Inserção de dados em sistema |
Consultório Médico
| – Atendimento telefônico | – Atendimento pelo WhatsApp |
| – Confirmações de Consultas | -Reagendamentos de consultas |
| – Cancelamento | – Envio de recados |
Por que contratar?
Quando você não atende, o cliente liga para seu concorrente.
1. Você não precisa se preocupar com encargos trabalhistas, investimentos e nem aumentar suas despesas fixas.
2. Contratar uma SECRETÁRIA DIGITAL e delegar aquelas tarefas que lhe tiram tempo e foco é uma forma EFICAZ de fazer seu negócio decolar.
3. Criaremos um fluxo de trabalho para deixar seus clientes satisfeitos com um atendimento de excelência, e que você se sinta à vontade sem prejudicar o seu tempo de serviço e negócios.
4. Organização e total controle de prazos e tarefas a serem executados.
5. Nosso contrato possuí cláusula de confidencialidade, nossos clientes terão suas informações seguras e protegidas, mesmo remotamente.
6. Cada cliente é único e todas as propostas são personalizadas de acordo com a necessidade que seu negócio tem, criando um pacote sob medida.
7. O relacionamento é de cliente x prestador de serviço.
Entre em contato
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(11) 99206-6605 